Contoh Surat Dinas Pemerintahan yang Benar dan Resmi
Contoh surat dinas pemerintahan sangat diperlukan oleh Anda yang bekerja di kantor atau instansi pemerintah. Pengertian surat dinas pemerintahan adalah surat resmi yang dikeluarkan atau digunakan untuk suatu kepentingan pekerjaan di lingkungan kantor pemerintah.
Surat dinas sangat diperlukan dalam suatu kantor atau lembaga untuk memberikan instruksi, perintah, undangan maupun hal lainnya yang terkait dengan kedinasan.
Cara Membuat Surat Dinas Pemerintahan
Surat dinas pemerintahan tidak dibuat secara sembarangan, karena membutuhkan wewenang dan tanggung jawab dari pemangku jabatan di suatu lembaga pemerintahan.
Dalam penulisannya juga harus menggunakan bahasa yang baku, jelas, dan sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Selain itu, dalam surat dinas juga harus ada stempel dan tanda tangan dari pembuat surat atau pejabat yang berkepentingan.
Kerangka penulisan surat dinas pemerintahan harus memuat sejumlah hal, antara lain:
• Kop (Kepala Surat)
• Nomor Surat
• Perihal
• Lampiran (jika ada)
• Tanggal dikeluarkannya surat
• Alamat atau pihak tertuju
• Salam pembuka
• Isi surat
• Penutup
• Tembusan (jika ada)
Baca Juga: Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah
Contoh 1:
Surat dinas sangat diperlukan dalam suatu kantor atau lembaga untuk memberikan instruksi, perintah, undangan maupun hal lainnya yang terkait dengan kedinasan.
Cara Membuat Surat Dinas Pemerintahan
Surat dinas pemerintahan tidak dibuat secara sembarangan, karena membutuhkan wewenang dan tanggung jawab dari pemangku jabatan di suatu lembaga pemerintahan.
Dalam penulisannya juga harus menggunakan bahasa yang baku, jelas, dan sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Selain itu, dalam surat dinas juga harus ada stempel dan tanda tangan dari pembuat surat atau pejabat yang berkepentingan.
Kerangka penulisan surat dinas pemerintahan harus memuat sejumlah hal, antara lain:
• Kop (Kepala Surat)
• Nomor Surat
• Perihal
• Lampiran (jika ada)
• Tanggal dikeluarkannya surat
• Alamat atau pihak tertuju
• Salam pembuka
• Isi surat
• Penutup
• Tembusan (jika ada)
Contoh Surat Dinas Pemerintahan
Untuk lebih jelasnya lagi, berikut ini kami berikan beberapa contoh Surat Dinas Pemerintahan yang bisa Anda jadikan sebagai acuan.Baca Juga: Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah
Contoh 1:
PEMERINTAH KOTA PEKALONGAN
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL
SMA NEGERI 1 KOTA PEKALONGAN
Jl. Ra. Kartini No.39, Keputran, Pekalongan Timur, Kota Pekalongan, Jawa Tengah 51128
================================================
Lampiran: Dua eksemplar
Hal : Permohonan Izin
Kepada
Yth. Kepala Dinas Pendidikan
Kota Pekalongan
Dengan hormat,
Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati hari Budaya, SMA Negeri 1 Kota Pekalongan akan menyelenggarakan Lomba Karya Seni dan Sastra Tingkat SLTA se-Kota Pekalongan. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada
Hari, tanggal : Sabtu, 26 Maret 2008
Waktu : 09.00 – 16.00 WIB
Tempat : Aula SMA Negeri 1 Kota Pekalongan
Sehubungan dengan hal ini, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Contoh 2:
Lampiran : -
Perihal : Informasi Teknologi Dak Lantai Beton
Kepada
Yth. Sdr. Mahmud Prasetyo
Direktur PT Pesona Dunia
Jl. A. Yani No 13,
Kota Cirebon
Dengan Hormat,
Atas presentasi yang telah dilakukan PT Pesona Dunia di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Cirebon tentang Teknologi Dak Lantai Beton, maka dapat kami sampaikan sebagai berikut:
Tembusan:
- Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota Cirebon
Fungsi Surat Dinas Pemerintahan
Surat Dinas Pemerintahan memiliki fungsi yang penting dalam sebuah instansi. Fungsi tersebut antara lain:
Nah, itulah beberapa contoh surat dinas pemerintahan yang dapat kami sampaikan. Semoga dapat membantu Anda dalam aktivitas kesekretariatan di suatu instansi pemerintahan.
Sumber http://www.formatsurat.info/
Pekalongan, 18 Maret 2008
Nomor : 001/002/III/2008 Lampiran: Dua eksemplar
Hal : Permohonan Izin
Kepada
Yth. Kepala Dinas Pendidikan
Kota Pekalongan
Dengan hormat,
Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati hari Budaya, SMA Negeri 1 Kota Pekalongan akan menyelenggarakan Lomba Karya Seni dan Sastra Tingkat SLTA se-Kota Pekalongan. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada
Hari, tanggal : Sabtu, 26 Maret 2008
Waktu : 09.00 – 16.00 WIB
Tempat : Aula SMA Negeri 1 Kota Pekalongan
Sehubungan dengan hal ini, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
SMA Negeri 1 Kota Pekalongan
Kepala Sekolah
Kepala Sekolah
Muhammad Imam Affandi
NIP. 0123456789012
NIP. 0123456789012
Contoh 2:
PEMERINTAH KOTA CIREBON
DINAS PEKERJAAN UMUM
Jl. Brigadir Jenderal Dharsono, Sunyaragi, Kesambi, Kota Cirebon, Jawa Barat 45132
====================================================
DINAS PEKERJAAN UMUM
Jl. Brigadir Jenderal Dharsono, Sunyaragi, Kesambi, Kota Cirebon, Jawa Barat 45132
====================================================
Cirebon, 12 April 2011
Nomor : 030/09/IV/2018 Lampiran : -
Perihal : Informasi Teknologi Dak Lantai Beton
Kepada
Yth. Sdr. Mahmud Prasetyo
Direktur PT Pesona Dunia
Jl. A. Yani No 13,
Kota Cirebon
Dengan Hormat,
Atas presentasi yang telah dilakukan PT Pesona Dunia di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Cirebon tentang Teknologi Dak Lantai Beton, maka dapat kami sampaikan sebagai berikut:
Kami telah mempelajari technical report dan hasil penelitian dari PUSTEKIM Bandung mengenai hal teknis dan ekonomis dari teknologi dak lantai beton. Sehingga dapat disimpulkan bahwa Teknologi Dak Lantai Beton yang diproduksi oleh perusahaan Anda cukup kuat, aman, dan layak digunakan untuk bangunan gedung, sekolah, ruko, maupun perumahan.
Dengan demikian kami dari Dinas Pekerjaan Umum akan merekomendasikan kepada masyarakat Kota Cirebon bahwa Teknologi Dak Lantai Beton yang Anda produksi layak digunakan.
Kepala Bidang Bintek
Dinas Pekerjaan Umum Kota Cirebon
Wisnu Broto
Wisnu Broto
NIP. 125250375
Tembusan:
- Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota Cirebon
Fungsi Surat Dinas Pemerintahan
Surat Dinas Pemerintahan memiliki fungsi yang penting dalam sebuah instansi. Fungsi tersebut antara lain:
- Sebagai dokumen dan bukti tertulis dalam pemberian izin, pengambilan keputusan, dan juga pengesahan suatu kesepakatan.
- Sebagai arsip yang dapat menjadi alat pengingat di masa yang akan datang.
- Sebagai bukti atas perjalanan dan perkembangan suatu lembaga atau instansi.
- Sebagai pedoman perintah atau instruksi dalam melakukan pekerjaan.
Nah, itulah beberapa contoh surat dinas pemerintahan yang dapat kami sampaikan. Semoga dapat membantu Anda dalam aktivitas kesekretariatan di suatu instansi pemerintahan.